管理

变更管理的5个技巧

你有一个伟大的项目,它将给你的组织带来重大的变化。你知道你想要做出改变,但现在是时候采取行动了。你是如何管理的变革:组织变革的过程?以下是有效的变更管理的五个技巧:

如果没有人管理变革,组织变革就不可能发生。

  • 理解变更过程
  • 所有利益相关者的支持
  • 沟通的重要性,包括内部和外部(例如,与客户)

为了使任何变化发生,它需要人们来管理它。确保成功的最好方法是确保参与的每个人都理解发生了什么以及为什么发生,并且他们与正在实施的计划一致。

变更管理对于任何组织转型都是必不可少的。

变更管理是任何组织转换的关键组成部分。变更管理的重要性怎么强调都不为过;这是成功转型和不成功转型的区别。

关于什么是变更管理的混淆源于它经常与项目管理混淆的事实。这两个规程在许多方面是相似的,但是它们在一些关键领域是不同的,这使得变更管理不同于项目管理:

  • 变更管理模型:项目管理使用特定的工具(如甘特图)来跟踪项目的进展,并按时完成;然而,这些工具并不是为改变计划或将整个组织转变成与当前不同的东西而设计的。改变管理模式包括更详细的步骤来管理组织内的大规模转变,这些转变需要在员工中进行重大的文化改变,以获得成功。
  • 变更管理团队:项目团队通常一次在一个特定的目标或目标上一起工作;然而,如果领导者希望他们的团队在组织变革中获得成功,就需要多人同时合作,同时完成多个任务。这需要专门的资源,而不是每个人只要有可能就围绕新想法或计划聚在一起,把它们落实成可执行的步骤,最终实现业务目标。”OB欧宝娱乐体育

协作是成功的组织变革的关键。

成功的组织变革的关键是协作。事实上,我们在本文中强调的大多数概念都需要协作才能成功。协作对于有效的项目管理、沟通和领导至关重要。

当你想到合作时,你可能会想到两个人一起做一个项目或任务。但如果你的团队有20名成员呢?还是50个成员?如果它是由不同部门的人组成的,他们甚至不会说同一种语言呢?这些都是需要有效的组织变更管理实践的场景,以便每个人都可以朝着一个共同的目标工作,以便为您的组织整体实现更好的结果!

你的项目需要一个冠军。

您要做的第一件事是找到您的项目冠军。谁将是这场变革的代言人?谁能集结部队,使事情发生,并使每个人都在轨道上?

项目冠军通常是那些对项目的成功有既得利益的人——他们对项目的成功有投资,并且和您一样希望项目向前发展。他们通常也有丰富的经验或权威——他们可能是经理或领导者,可以帮助他人克服任何障碍或障碍。例如,如果您的公司想要在所有部门实现新软件,但现在只有一个部门的资金,那么每个部门应该有一个人作为他们小组的拥护者,这样他们就可以确保每个小组都有他们需要的东西,同时让每个人都跟踪自己的实现进度。

你需要一个有效的组织变革的框架。

在考虑如何改变组织的任何方面之前,您应该首先定义和理解问题。这在组织变革中尤其正确。如果你不知道哪里出了问题,你是无法修复的。

为了说明这一点,想象一下你正在为自己计划一个新的一年的健身目标:也许是减轻一些体重或增强肌肉张力,这样你就会对自己的身体形象更有信心。但这是什么意思呢?我需要减掉多少体重?我应该练什么样的肌肉?如果这些问题都由我们各自的医生和培训师来回答,我们就不需要自我反省了;我们只是遵循指令,并从中获得任何好处(假设它们是正确的)。

有效的项目管理对于成功的组织变革至关重要。

有效的项目管理对于成功的组织变革至关重要。项目经理从开始到结束监督项目的开发,他们的任务从定义需求到管理涉众的期望,并确保最终产品满足或超过客户的需求。

最重要的是,他们必须确保所有涉众在每一步都与计划保持一致。沟通在任何组织转型中都是关键——这包括部门之间的内部沟通(如果将出现裁员,尤其重要)以及与客户或供应商的外部沟通。如果你的组织还没有制定沟通策略,那么它可能需要帮助;如果你是这样的人,那就请一位这方面的专家吧!他们可以撰写关于公司计划转型的新闻稿,并为当前员工创建一个FAQ页面,以寻求在公司转型发生后(如果适用)他们在公司内未来角色的答案。

结论

所以,这就是帮助你在组织中管理变革的五个建议。当然,也有其他的方法,但这些是我们发现最有效的。如果你想知道我们如何在实践中应用这些建议?我们很乐意收到你的来信!

基达尔D. (5652个帖子

基达尔·d是LeraBlog的作者。作者的观点完全是他们自己的,可能不反映LeraBlog员工的观点和意见。

留下你的评论